Care sunt cele mai importante principii ale contabilitatii?

Conform celor de la regnskabsprogrammerne.dk, din ce in ce mai multi administratori de firme aleg sa isi tina contabilitatea singuri, bazandu-se pa faptul ca pot folosi un program gratuit de contabilitate performant, informatiile sunt foarte clare iar modul de arhivare al documentelor contabile este si el din ce in ce mai simplu.

Chiar si cu un software de contabilitate insa, exista o multime de necunoscute pe care orice persoana care face contabilitate trebuie sa le cunoasca. Tocmai de aceea, este bine sa fie cautati cei mai buni furnizori de software contabil (Billy vs Dinero – Regnskabsprogrammerne.dk) si in acelasi timp este bine sa se angajeze un contabil profesionist, indiferent de volumul de documente. Daca se alege, totusi, contabilitatea in regim propriu, trebuie sa se cunoasca o serie de principii.

1. Principiul continuitatii. Este principiul prin care entitatea care desfasoara activitatea economica isi asuma ca isi continua functionarea, evitand starea de lichidare sau reducerea semnificativa a activitatii.

2. Principiul permanentei metodelor. Este un principiu prin care se asigura aplicarea in mod consecvent a acelorasi metode contabile in fiecare an.

3. Principiul prudentei. Este un principiu important, care spune ca la intocmirea situatiilor financiare anuale este bine sa se evalueze absolut toti factorii si sa se evidentieze, chiar daca unii sunt evidenti, cum ar fi anumite datorii sau anumite castiguri si pierderi.

4. Principiul intangibilitatii. Prin intangibilitate se intelege similaritatea informatiilor din bilantul de deschidere a unui exercitiu financiar si bilantul de inchidere a exercitiului financiar precedent.

5. Principiul necompensarii. In contabilitate este strict interzisa compensarea intre elementele de active si datorii sau intre venituri si cheltuieli. Desi exista multi administratori care apeleaza la compensare, acest principiu trebuie sa fie respectat cu strictete.

6. Principiul de evaluare separata a activelor si a datoriilor. Evaluarea trebuie sa fie facuta intotdeauna separat, in functie de tipul elementelor, in asa fel incat sa nu existe erori.

7. Principiul independentei exercitiului. Veniturile si cheltuielile dintr-un exercitiu financiar trebuie sa se contorizeze in acel exercitiu financiar.

Principiul de baza insa, este acela al corectitudinii. Orice contabil trebuie sa se asigure ca toate datele sunt corecte si ca in eventualitatea unui control nu exista niciun risc.

Desi contabilitatea pare simpla datorita existentei softurilor de contabilitate, aceasta nu este chiar atat de facila si trebuie sa fie facuta cu cea mai mare prudenta.

Din fericire, pentru un administrator de business care se gandeste la cheltuieli exista solutii profesionale cu costuri minime sau chiar inexistente. Un program gratuit de contabilitate poate sa ofere o multime de functii interesante si poate ajuta la redactarea situatiilor, la emiterea de documente sau la informare.

Nici contabilii profesionisti nu sunt costisitori. Exista firme de contabilitate care se ocupa de tot ceea ce inseamna relationare cu institutiile statului, arhivare de documente si redactare de situatii fiscale, ale caror tarife nu depasesc 2-300 de lei lunar. Astfel, se poate face un compromis: se evita angajarea unui contabil full time, insa se apeleaza totusi la experienta unor contabili la un cost mult redus.